お客様各位
Pay-Look ご担当者様
拝啓 貴社におかれましては、益々のご清栄の事とお慶び申し上げます。
平素はＷeb給与明細書配信システム「Pay-Look」をご利用頂き、誠にありがとうございます。
突然ですが、「特別徴収税額通知書」をPay-Lookを使って給与明細同様に
電子化出来ることをご存知でしょうか？
住民税を特別徴収している場合、通常5月頃に各自治体より書面にて通知があり、
届いた書面を従業員の方々へ配布しているかと思います。
実はこれ簡単に電子化可能です。
まず特別徴収税額通知書を電子データで受け取るには、特別徴収義務者である企業が
給与支払報告書を地方税ポータルシステム「eLTAX」で電子申告し、
受け取り方法を電子データに指定する必要があります。
上記にて受け取った電子化データを全員分まとめてzipファイルにして
アップロードすることで簡単に特別徴収税額通知書をPay-Lookにて配信することが可能です。
実際昨年利用されたお客様からは書面配布が無くなり、とても助かったという声をいただいております。
▼食料品スーパーマーケット担当者レビュー 対象2500枚
最初は、PCでダウンロードしたファイルの保存先が端末によって違い、
どこに保存されたか分からなくなる人がいたので、事前に注意喚起を行いました。
YouTubeで保存場所の説明があると、もっと分かりやすかったかもしれません。
問い合わせは10件もなく、配布に1週間かかっていたのが、ほぼゼロになり大変助かりました！
▼小売業 担当者レビュー 対象2300枚
問い合わせは想定よりも少なく、全体で40件くらいだったと思います。
紙で配布していた時よりもずっと楽になりました！
ただ、6月に入ってから変更通知が届くため、
以前のものを削除して再アップロードする作業は少し手間に感じました。
▼飲食店業 担当者レビュー 対象960枚
事前検証でAndroid端末だとアプリのダウンロードが必要だったり、
PCでも開けないケースがあったので、社内用のマニュアルを作成しました。
そのおかげもあってか、人事への問い合わせは5件もありませんでした。
全体的にスムーズに運用できたと思います！
▼娯楽業 担当者レビュー 1300枚
問い合わせは5～6件程度で、紙で送っていた時よりもずっと楽になりました。
Zip解凍ソフトのインストールが不要な仕様だと、さらに便利になるので、
今後ぜひご検討いただきたいです。
Pay-Lookでのアップロード方法詳細手順については以下の動画をご覧ください。
https://youtu.be/T_riqt3O8lg
利用料金は給与明細や賞与明細と同様の単価でアップロード件数に応じた
従量課金となります。
是非この機会に特別徴収税額通知書を電子化してみてはいかがでしょうか。
詳細について説明希望の場合は下記よりお気軽にお問い合わせください。
営業部メールアドレス：sales@clicks.ne.jp
ホームページ問い合わせ窓口：https://www.secure-cloud.jp/sf/1402303588ebOvlLoi