個人情報の取り扱いについて

株式会社 クリックス(以下「当社」という)では、ご提出いただいた個人情報を以下のとおり取り扱います。

1.個人情報保護管理者 佐 竹 英 人

職名・所属:取締役管理部長
電話:03-5753-1571
メール:satake@clicks.ne.jp

2.個人情報の利用目的

当社は、お客様へのサービスの一環として、お客様の個人情報を以下の様な目的に利用させていただきます。下記に記した目的以外にご本人の同意なく無断で利用することはありません。

  • お客様よりご注文いただいた商品・製品の見積書、請求書を送付させていただくため。
  • お客様よりご注文いただいた商品・製品を納品させていただくため。
  • お客様よりご注文いただいた商品・製品の発送の確認をさせていただくため。
  • お客様よりお問い合わせいただいたご質問等の内容に回答させていただくため。
  • お客様よりご請求いただいた各種資料を送付させていただくため。
  • お客様に商品・製品、サービス情報、セミナー情報及び各種資料・情報、キャンペーンのご案内などを提供させていただくため。
  • お客様にセミナーの申し込みの確認や出席票等を送付させていただくため。
  • お客様にお支払い方法やご入金状況を確認させていただくため。
  • お客様に各種商品・製品、サービスに反映させるためのアンケートを実施させていただくため。
  • お客様にご回答いただいたアンケートに対するお礼状を送付させていただくため。
  • 当該情報を集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため。

3.個人情報の第三者への提供

当社は、お客様の個人情報について、当社100%子会社との共同利用(※1)をさせていただきます。

提供に際しては個人情報を保護するため安全管理対策を取り決め契約を締結いたします。なお、次の場合には、第三者へご提供させていただく事があります。

  • お客様の同意を得られた場合。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合。
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

※1 グループによる共同利用
共同利用先  株式会社 経営状況分析センター
業   種  国土交通省登録の経営状況分析機関
情報の種類  住所、氏名、電話番号、ファクシミリ番号及びEメールアドレ
             スなど個人を識別できる情報
利用目的   1)アンケートやキャンペーンのご案内
        2)情報配信を実施するとき
        3)当該情報を集計・分析し、個人を識別・特定できない形態
         に加工した統計データを作成するとき
管理責任者  取締役兼個人情報保護管理者 佐竹英人

4.委託業務

バージョンアップの送付やダイレクトメールなどの配信等を外部事業者に預託する場合があります。個人情報保護水準が高い委託先を選定し、機密保持契約を締結します。

5.開示等手続き

当社に登録されているお客様の個人情報に関する開示等を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認させて頂いた上で、情報を開示させて頂きます。開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合、速やかに処置をいたします。
また、当社から送付・送信させていただきましたご案内がご不要であれば、お申出頂ければ、以降ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を中止させていただきます。

6.問合せ窓口

個人情報のお問合わせ窓口は、下記記載の窓口で受け付けます。

【個人情報問合せ窓口】
電 話:03-5753-1571(代)
FAX:03-5753-1581

7.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果

個人情報のご提出は任意でございますが、ご提供いただけない場合、サービスをご提供出来ないことがございますのでご了承ください。

制 定:平成17年 1月 1日
改 定:平成17年12月15日
改 定:平成20年 1月25日

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