2016年1月から企業はマイナンバーを利用して社会保障・税の手続きを行うため、マイナンバーの収集から、その利用・廃棄まで、ガイドラインに則った厳格な管理が必要となります。
マイナ・キーパーは、クラウドを活用してマイナンバーを正確・効率的かつ安全に取得し保管することで、マイナンバーの管理に対するリスク低減と業務対応の効率化を同時に実現できるサービスです。〈ろうむ in One〉と一体となってご利用いただくことができます。
収集さまざまな収集方法に対応
マイナンバーを収集するためには、時間や場所に制約されないさまざまな方法に対応することが必要。さらに、収集時に発生するリスクや業務量を低減することも重要です。〈マイナ・キーパー〉では、スマートフォン入力や各自が職場のPCを利用して入力、人事担当者がまとめて入力といった、さまざまな収集方法に対応することが可能です。
保管セキュアな環境で保管・運用
マイナンバーを自社内で保管すると、漏えい等のリスクを抱えることとなり、あわせて厳重な安全管理が必要となります。〈マイナ・キーパー〉では、自社内ではなくクラウド上に保管することで、リスクを低減。堅牢な日本のデータセンターへの保管、ワンタイムパスワードによる二段階認証とSSL暗号化によるデータ通信などの高度なセキュリティで、安全な番号保管・運用が可能になります。
利用各種システムと連携し効率アップ
〈マイナ・キーパー〉では、〈ろうむin One〉をはじめとする、さまざまなシステムと連携可能。
〈マイナ・キーパー〉からCSV形式のデータを出力して利用することも可能です。また、API連携により、〈ろうむin One〉との自動連携も実現。番号利用や廃棄時に自動連携でき、リスク・業務の両面においてさらに運用効率をアップできます。
