――PayLookを選定したポイントを教えてください。

そうした労力や心理的な負担、紙代といったコストが軽減されることですね。個人的には、給与計算さえ終えれば、後は振り込むだけだと思うととても気が楽になりました。

――今後の課題・要望

「PayLook」に対する要望とは少しずれてしまうのですが、私から従業員にお知らせを送る際に、携帯電話のメールアドレスに送っています。携帯のメルアドなら殆どの方が持っていますから、入社時と変更した際に教えてもらい、最新アドレスを収集しています。

ところが、パソコンからだと送信できないアドレスが存在するんですよね。一度、携帯電話に転送してから送信しているのですが、20名くらい該当していますので転送するのにけっこう手間がかかっています。新しいメールアドレスを作ってもらえば済むのですが、強制は出来ませんので困っています。

――Pay-Lookを選定したポイントを教えてください。

コストも大事ですが、災害掲示板の機能が付いていることも導入の決め手となりました。

2011年の東日本大震災以降、緊急時の安全対策については強化をしてまいりました。当社にはグループ全体で全国に1万人以上の従業員がおりますので、生徒さんの安全はもちろんのこと、 従業員の皆さんの安全管理も大切です。そのため、有事の際の緊急メール配信システムを別途導入しておりました。
こちらも他社のサービスを利用していたのですが、Pay-Lookの標準機能として提供されていたことと、何かあった際にはメールではなく普段アクセスしている給与明細システムのWebを通して、 無事であることを登録したり、コメントを書き込むことができる点が大きなメリットであり、また、従業員情報のメンテナンスも重複して行う必要がなくなることから、 緊急メール配信システムについてもPay-Lookへ切り替えることになりました。

また当社には派遣の方や他社から出向されている方、業務委託の方など直接雇用ではないスタッフの方もいらっしゃいます。そういった当社側で給与明細を発行しない方々でも 安否確認システムだけを利用することができますので、当社で働く皆さんにメールアドレスを登録していただき、有事の際に災害対策のメールを配信する体制が整っている状態です。

――今後の課題・要望

機能面の要望では、給与明細の明細レイアウト項目の最大文字数を増やしていただきたいです。今は入れられる文字数が少ないため、短縮した略称で入れるような形で対応しています。 文字数を増やしていただくか、文字のフォントサイズを小さくして表示される文字数を増やせるようにしていただけると嬉しいです。 また、細かいことなのですが、給与明細や賞与明細をアップする際の明細タイトル部分を毎月手入力で変更していますので、タイトルの標準設定が会社別にできるとありがたいです。

災害対策掲示板は、今はシンプルな機能ですが、使い方がもっと広げられるといいですね。たとえば、テンプレートやタイトルを変えたり、簡単なアンケートのような情報収集機能が あったりすると更にいいかもしれませんね。この掲示板は、有事の際の機能ですから、現状の100文字の書き込みができるだけでも十分なのですが、もうちょっと汎用性があれば、 活用できる幅も広がるのかなと思います。欲張りで申し訳ありません。（笑）

クリックスさんには、こちらのちょっとした要望に対して、いつもスピーディーな対応をしていただいており、ありがたく思っています。今後、Pay-Lookの導入社数も多くなり、 営業担当の方もお忙しくなっていくかと思いますが、また気づくことがあれば、ご連絡をさせていただきますので、今までと変わらず対応していただければ幸いです。