開示等の求めに応じる手続き等

弊社では、JIS Q 15001:2006に基づき、以下の各号に定める手続きに従い開示対象個人情報のご本人又はその代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止 (以下、「開示等の求め」といいます) の求めに対応させていただきます。

1.個人情報保護管理者

当社は以下の個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護管理者の責任のもと、個人情報を取得・アクセス・利用・提供・共同利用・管理いたします。
個人情報保護管理者
取締役 管理部長 佐竹英人

2.利用目的

当社が取り扱う開示対象個人情報の利用目的は次のとおりです。
当社のサービスをご利用の方の個人情報

  • お客様よりご注文いただいた商品・製品の見積書、請求書を送付させていただくため
  • お客様よりご注文いただいた商品・製品を納品させていただくため
  • お客様よりご注文いただいた商品・製品の発送の確認をさせていただくため
  • お客様よりお問い合わせいただいたご質問等の内容に回答させていただくため
  • お客様よりご請求いただいた各種資料を送付させていただくため
  • お客様に商品・製品、サービス情報、セミナー情報及び各種資料・情報、キャンペーンのご案内などを提供させていただくため
  • お客様にセミナーの申し込みの確認や出席票等を送付させていただくため
  • お客様にお支払い方法やご入金状況を確認させていただくため
  • お客様に各種商品・製品、サービスに反映させるためのアンケートを実施させていただくため
  • お客様にご回答いただいたアンケートに対するお礼状を送付させていただくため
  • 当該情報を集計・分析し、個人を識別・特定できない形態に加工した統計データを作成するため

当社へ入社を希望される方の個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 採用選考のため
  • 連絡のため
  • 入社手続きのため

当社従業員方の個人情報の利用目的は次のとおりです。

  • 人事管理(一部評価情報を除く)
  • 労務管理
  • その他健康診断情報をはじめとする法令に定められる各種雇用管理事務
  • 福利厚生事務
  • 緊急時連絡網の整備
  • その他業務遂行上法令等に定められる管理事項を遂行するため

上記以外で、当社へお問い合わせされた方の個人情報

お問い合わせに対応するため

3.開示対象個人情報の「開示」「訂正」等の請求について

開示対象個人情報については、保有個人データの本人またはその代理人からの開示、変更等(内容の訂正、追加または削除)、利用停止等(「利用の停止または消去」「第三者への提供の停止」)の求めに対応させていただいております。


A.開示等の求めの申し出先、提出していただく書面等
開示等の求めは、電話又は来社にて下記までお申し付けください。開示等の求めに際して提出していただく書面等については、その際にご案内いたします。
■申し出先
03-5753-1571
株式会社クリックス「個人情報問合せ窓口」
受付時間:10:00~17:00(土・日・祝日・年末年始休業)
B.開示等の対応に際して、以下の本人確認を実施させていただきます。
サービスご利用のお客様:氏名、住所、電話番号、FAX番号
採用に応募された方:氏名、所属学校(会社)名
C.代理人による「開示等の求め」
原則受け付けないこととおりますが、弁護士や親族が依頼される場合は、「個人情報問合せ責任者」にご相談ください。
D.手数料について
原則無料といたします。
E.開示等の求めに対する回答方法
申請者の申請書面記載宛に書面によって回答いたします。書面以外での方法による回答をご希望される方は、手続き時にその旨ご連絡ください。
F.非開示事由について
以下の(1)~(7)に該当する場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。
(1)申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社に登録されている住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
(2)代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
(3)所定の申請書類に不備があった場合
(4)開示の求めの対象が開示対象個人情報に該当しない場合
(5)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(6)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(7)他の法令に違反することとなる場合

4.苦情及び相談窓口

当社は、ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談、及びその他のお問い合わせに、適切、かつ迅速に対応致します。ご提出いただいた個人情報に関する苦情、相談は、電話又は来社にて下記までお申し付けください。

■電話による場合
03-5753-1571
株式会社 クリックス「個人情報問い合わせ窓口」
受付時間:10:00~17:30(土・日・祝日・年末年始休業)
以上

お問合せはコチラ
セミナー情報を見るサポート&サービスを見るオンラインストアを見る

▲ このページの先頭へ